Polityka Prywatności RODO sklepu Baja-Sport

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) SKLEPU INTERNETOWEGO BAJA-SPORT.PL

Ostatnia aktualizacja: 3 czerwca 2025 r.

W sklepie internetowym Baja-Sport.pl, dostępnym pod adresem www.baja-sport.pl, przywiązujemy ogromną wagę do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Janusz Małek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PDZ Janusz Małek z siedzibą w Tychach (43-100), NIP: 6462650652, REGON: 368418585 (zwany dalej „Administratorem” lub „My”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: baja.sport@outlook.com
• Telefon: 513998867

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Realizacja zamówień i wykonanie Umowy Sprzedaży: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to m.in. obsługi Twojego konta w sklepie, realizacji płatności, dostawy towarów.
• Wystawianie faktur VAT i spełnianie obowiązków podatkowych oraz rachunkowych: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości).
• Obsługa zapytań, zgłoszeń i reklamacji: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na zapewnieniu wysokiej jakości obsługi klienta oraz możliwości odpowiedzi na Twoje zapytania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing bezpośredni własnych produktów lub usług: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na promowaniu naszej działalności. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby takiego marketingu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na ochronie naszych praw (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności:

• Firmy kurierskie i pocztowe: w celu realizacji dostawy zamówionych Produktów.
• Operatorzy płatności elektronicznych: w celu obsługi płatności za zamówienia.
• Biura rachunkowe i firmy audytorskie: w celu obsługi księgowej i wypełniania obowiązków sprawozdawczych.
• Dostawcy usług IT i systemów informatycznych: podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne lub świadczące nam usługi wsparcia technicznego.
• Kancelarie prawne: w celu świadczenia pomocy prawnej, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Organy administracji publicznej i inne podmioty uprawnione: wyłącznie w przypadku, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).

Zapewniamy, że przekazujemy dane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, tam gdzie jest to wymagane.

4. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• W związku z realizacją umowy: przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych, zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• W związku z przetwarzaniem danych na podstawie Twojej zgody: do momentu cofnięcia tej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• W związku z marketingiem bezpośrednim: do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.
• W związku z obsługą zapytań i reklamacji: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub rozpatrzenia zgłoszenia, a następnie w celach archiwizacyjnych przez okres przedawnienia roszczeń.

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: możesz uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące tego przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych: możesz żądać niezwłocznego poprawienia swoich danych, jeśli są nieprawidłowe, lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): możesz żądać usunięcia swoich danych w sytuacjach przewidzianych przez RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach określonych w RODO (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania).
• Prawo do przenoszenia danych: masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony (dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach marketingu bezpośredniego), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w pkt. 1 niniejszej Polityki.

6. Dobrowolność Podania Danych Osobowych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem niezbędnym do:

• zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży (realizacji zamówień),
• wystawienia faktury VAT,
• obsługi zapytań, zgłoszeń i reklamacji.

Brak podania wymaganych danych osobowych może uniemożliwić nam świadczenie wyżej wymienionych usług lub realizację określonych czynności.

7. Zabezpieczenia Danych Osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. Nasze systemy informatyczne są regularnie monitorowane i aktualizowane. Wdrożyliśmy procedury wewnętrzne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

8. Pliki Cookies

8.1. Nasz Sklep internetowy może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania ze Sklepu.

8.2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu: a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu (np. utrzymanie sesji, zapamiętanie zawartości koszyka), b) dostosowania Sklepu do Twoich preferencji, c) analizy statystycznej ruchu na stronie, d) celów marketingowych (jeśli wyraziłeś na to odpowiednią zgodę).

8.3. Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.

8.4. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych przez nas plików cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce Cookies

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami ochrony Twoich danych osobowych. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

10. Kontakt w Sprawie Ochrony Danych Osobowych

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: baja.sport@outlook.com
• Telefon: 513998867